Как не потерять время

Часы - Надоело однообразие?
- Разверни часы с кукушкой к стенке и получи часы с дятлом!

Людей можно условно поделить на тех, кто огорчается, что «нечем занять время» и тех, кому времени в сутках остро не хватает. Причём вторых в современном обществе подавляющее большинство. Ускоряющийся ритм жизни заставляет нас единовременно решать всё большее количество задач. Но даже в этих жестких временных рамках мы всё равно исхитряемся тратить массу времени впустую. Мы уже однажды писали о том, как можно повысить эффективность времени, проведённого в пути (Вы медленно движетесь в пробке… к достижению ваших целей…). Как же ещё можно изыскать столь необходимые «лишние часы» в сутках?

1) пожиратели времени… Ни для кого не секрет, что ежедневно мы совершаем массу вещей, которые не обязательны для выполнения. Часто в таких ситуациях мы идём на поводу у ситуации. Яркий пример – это время, проведенное в социальных сетях. Вы заходите на страницу в Facebook или Vkontakte с целью «5 минут проверить новые сообщения», и оказываетесь затянуты бесконечным переходом с новости на новость, со страницы на страницу, тратя при этом около 30-40 минут. Уже после хочется оправдать себя, говоря, что это время мы «отдыхали». Однако гораздо более эффективным отдыхом был бы 40-минутный сон или физическая тренировка. Ещё одна попытка оправдания времени, потраченного на социальные сети, - это возможность общения, в котором все мы так нуждаемся. В отношении людей из других городов и стран – это бесспорно. Но как часто вы общаетесь в Интернете с людьми, с которыми вы легко можете связаться по телефону? А теперь сравните, сколько длится в среднем ваш телефонный разговор и сколько Интернет-беседа…

2) «запущенные» дела… Дела, до которых долго не доходят руки, со временем становятся всё более и более сложно разрешимыми. Это характерно, например, для домашних дел. И здесь нужно строго следовать правилу: Если дело занимает меньше 5 минут времени, то его нельзя откладывать на потом.

3) неверные приоритеты… Группировать задачи и ранжировать их приоритетность можно по разным принципам, некоторые из которых не только не помогают, но и мешают эффективному распределению времени. Такими искаженными приоритетами могут быть приоритет приятных дел и приоритет срочных дел. Оба эти принципа не учитывают важность выполнения дела, а ведь именно с критерием важности связано наше удовлетворение ходом работы. Искажая расстановку приоритетов можно получить ситуацию, в которой вы весь день работаете, не давая себе ни минуты отдыха, но в конце дня всё равно понимаете, что фактически в проработке важных дел не продвинулись совершенно.

Наилучшее соотношение дел при планировании – это руководство совмещенными принципами важности и срочности. В связи с чем

60% времени необходимо отдавать важным и срочным делам - «Слонам».
15% - важным, но не срочным – «Кенгуру»: долгосрочным проектам, которые невозможно реализовать в краткие сроки, например, изучение иностранного языка.
15% - срочным, но не важным – «Лягушкам»: рутинная работа, «текучка».
10% - не срочным и не важным – «Обезьянам»: это не наши задачи, а те дела, которые на нас переложили окружающие.

Не требуйте у Вселенной дополнительные часы в сутках, лучше рациональнее используйте те 24, которые уже у вас есть.

Ваша оценка: Нет Средняя оценка: 7.5 (10 votes)

24?

А может они всётаки бегут быстрее? Кроме как у отдыха взять больше не откуда.

Ну, конечно к советам нужно

Ну, конечно к советам нужно пробовать прислушаться. Например, начинать гладить бельё с трудного...

 
main Консультация Профориентация Толкование сновидений